Die Eventbranche hat sich in den letzten Jahren dramatisch gewandelt. Die Pandemie zwang uns, von herkömmlichen Live-Events zu digitalen Formaten überzugehen, und diese Erfahrung hat uns unschätzbare Erkenntnisse geliefert. Jetzt, in einer post-pandemischen Welt, ist es an der Zeit, diese Lektionen zu nutzen, um unsere Live-Events zu revolutionieren. Hier teilen wir drei Schlüsselerkenntnisse und drei praktische Tipps, um auch deine Live-Events auf ein neues Niveau zu heben.
1. Technologieeinsatz und Zugänglichkeit bei Live-Events
Die digitale Welt hat uns gezeigt, wie entscheidend Technologie für Zugänglichkeit und Inklusion ist, auch bei Live-Events. Indem du Streaming-Optionen integrierst, erweiterst du die Reichweite deines Events für ein breiteres Publikum. Das ist nicht nur für internationale Teilnehmer*innen von Vorteil, sondern auch für Menschen, die aus verschiedenen Gründen nicht persönlich teilnehmen können.
Praxistipp 1: Setze eine Event-App ein, die Teilnehmer*innen ermöglicht, sich zu vernetzen, Sessions zu planen und Feedback in Echtzeit zu geben. Das steigert die Interaktion und das Engagement der T Teilnehmer*innen.
2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Digitale Events erfordern ein hohes Maß an Flexibilität, und diese Eigenschaft ist auch bei Live-Events unerlässlich. Die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, sei es in Bezug auf die Teilnehmerzahl, das Wetter oder technische Herausforderungen, ist entscheidend für den Erfolg eines Events.
Praxistipp 2: Entwickle einen robusten Notfallplan, der verschiedene Szenarien abdeckt. Das gibt dir und deinem Team die Sicherheit, dass du auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet bist.
3. Interaktions- und Engagement-Strategien
Eine der größten Herausforderungen bei digitalen Events war es, das Publikum zu engagieren. Die dabei entwickelten Strategien können auch bei Live-Events angewendet werden. Interaktive Elemente wie Q&A-Sessions, Live-Abstimmungen und Breakout-Sessions fördern die Teilnahme und das Engagement des Publikums.
Praxistipp 3: Nutze interaktive Technologien wie Audience Response Systems (ARS), um das Publikum aktiv in Vorträge und Diskussionen einzubinden. Das fördert die Interaktion und hält die Aufmerksamkeit hoch.
Zusätzliche Überlegungen für deine Live-Events
- Nachhaltigkeit: Digitale Events haben oft einen geringeren ökologischen Fußabdruck. Übertrage dieses Bewusstsein auf deine Live-Events, indem du umweltfreundliche Praktiken wie digitale Tickets, Recycling-Stationen und lokale Catering-Optionen einbeziehst.
- Datenanalyse: Digitale Events bieten detaillierte Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Teilnehmer*innen. Nutze diese Art der Datenanalyse auch bei deinen Live-Events, um das Erlebnis kontinuierlich zu verbessern. Erfasse Daten über Teilnahme, Engagement und Feedback, um zukünftige Events besser auf die Bedürfnisse deines Publikums abzustimmen.
- Personalisierung: Digitale Events haben die Bedeutung personalisierter Erlebnisse hervorgehoben. Bei Live-Events kannst du das durch eine personalisierte Agenda, spezielle Networking-Gelegenheiten für verschiedene Interessengruppen und maßgeschneiderte Inhalte umsetzen.
Fazit
Die Welt der Events ist im ständigen Wandel, und die Pandemie hat diesen Prozess beschleunigt. Die Erkenntnisse aus der digitalen Eventwelt bieten uns eine einzigartige Gelegenheit, unsere Live-Events zu verbessern. Durch den Einsatz von Technologie, Flexibilität in der Planung und innovative Engagement-Strategien können wir Events schaffen, die nicht nur informativ, sondern auch unvergesslich sind. Als Eventmanager stehst du an der Spitze dieser Revolution. Nutze diese Erkenntnisse und Tipps, um deine Events zu transformieren und ein neues Zeitalter der Live-Veranstaltungen einzuläuten. Deine Teilnehmer*innen werden es dir danken!
Bei dem aktuellen Projekt für unseren Kunden Solarwatt zeigte sich wieder einmal, dass hybride Events durch die dezentrale Teilnahme der Zuschauer mit Clicks in sechsstelliger Höhe eine enorme Reichweite aufbauen können.
Bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
und das Impulspiloten-Team.
