Digitale und hybride Veranstaltungen gehören bereits seit längerer Zeit zu unserem Repertoire. Seit dem Ausbruch der Corona-Pandemie haben wir kontinuierlich unser Wissen auf diesem Gebiet erweitert und uns bei den Impulspiloten allmählich zu Experten für digitale und hybride geschäftliche Veranstaltungen entwickelt. Das ständige Lernen und die Weiterentwicklung haben uns Freude bereitet, denn genau hierin liegt unsere Leidenschaft.
Es gibt jedoch einen anderen Bereich in unserer Agentur, der zwar weniger Begeisterung auslöst, aber dennoch einen entscheidenden und unverzichtbaren Bestandteil unserer Arbeit darstellt: die Steuerberatung. In der Geschäftswelt ist die Steuerberatung ebenso unverzichtbar wie die Buchführung, Vertragswesen und die Personalverwaltung. Warum also zögern wir und zaudern wir in Bezug auf dieses wichtige Thema? Möglicherweise liegt es daran, dass wir auf diesem Gebiet nicht ausreichend informiert sind. Glücklicherweise haben die Impulspiloten das Privileg, eine äußerst beeindruckende Steuerberaterin in unserem Team zu haben, die zu den Top-Experten in Hamburg gehört: Marei Razeto Barcélo. Sie hat erfolgreich ihr Steuerberaterexamen abgelegt und zählt zu den jüngsten Steuerberatern in Deutschland.
Steuerberatung Digitalisieren
Während des Lockdowns der Pandemie wagte Marei den Schritt in die Selbstständigkeit und gründete ihre eigene Steuerberatungskanzlei, die „Kanzlei Marei„. Obwohl sie zuvor in der Wirtschaftsprüfung tätig war, entschied sie sich für diesen Quereinstieg und trieb die Digitalisierung ihres Unternehmens mit großer Entschlossenheit voran.
Ihre vollständig auf Digitalisierung ausgerichtete Steuerberatung erfreute sich bereits nach einem Jahr der Selbstständigkeit einer derartigen Nachfrage, dass sie einen Aufnahmestopp für neue Mandanten verhängte. Wir sind stolz darauf, zu den Privilegierten zu gehören, die ihren exklusiven Kundenkreis bereichern dürfen. Marei und die umfangreiche Expertise unseres Mitarbeiters Volker Claussen im Bereich Buchhaltung ermöglichten es uns, unsere bisherige papierbasierte Belegverwaltung und sämtliche damit zusammenhängenden buchhalterischen und geschäftlichen Abläufe in kürzester Zeit in die digitale Ära zu überführen.
Sinnvolles Einbringen von Digitalisierung
Es ist von großer Bedeutung zu begreifen, dass nicht jede digitale Maßnahme in einem Unternehmen als wahre Digitalisierung betrachtet werden kann. Es gibt gelegentliche Berichte über Führungskräfte, die E-Mails ausdrucken und zur Unterschrift vorlegen. Ebenso wenig effektiv ist es, bereits digitalisierte Belege auszudrucken, nur um sie von der Geschäftsführung unterzeichnen zu lassen – das sind eher unnötige bürokratische Schritte.
Marei ermuntert ihre Mandanten und Mandantinnen dazu, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und sie im Sinne der Digitalisierung zu optimieren. Anstatt einen Beleg zu scannen, auszudrucken, zur Unterschrift vorzulegen und erneut zu scannen, sollten sie die Initiative ergreifen und nach digitalen Lösungen für die Freigabe von Belegen suchen. Um sämtliche internen Prozesse effektiv zu digitalisieren, empfiehlt Marei Programme wie „Unternehmen online“ von DATEV.
Digital aber menschlich
Wenn Marei die perfekte Mandantin oder den perfekten Mandanten nach ihren Vorstellungen kreieren könnte, würde vor allem die zwischenmenschliche Beziehung an erster Stelle stehen. Für sie ist eine erstklassige Zusammenarbeit untrennbar mit einem tiefen Verständnis für die Philosophie und Kultur des Unternehmens verbunden. Nur auf dieser Grundlage kann sie eine optimale und maßgeschneiderte Beratung bieten. Wenn diese Basis nicht vorhanden ist, sind die anderen Aspekte nicht von Erfolg gekrönt.
Abgesehen von der zwischenmenschlichen Ebene gibt es jedoch auch praktische Eigenschaften, die die Zusammenarbeit erheblich erleichtern. Geordnetes und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Motivation sind Eigenschaften, von denen sowohl Marei als auch ihre Mandanten und Mandantinnen profitieren. Zuverlässigkeit in Bezug auf Fristen ist beispielsweise wichtig, um Finanzamtsfristen einzuhalten und unnötige Probleme zu vermeiden. Genauso von Bedeutung sind schnelle Reaktionen auf Anfragen, insbesondere wenn es um unvollständige Unterlagen geht, da Verzögerungen sich schnell auf andere Bereiche auswirken können, besonders in kleineren Kanzleien.
Dennoch ist Marei bei ihrem Wunsch nach gut organisierten, gewissenhaften und motivierten Mandanten am meisten daran gelegen, dass sie ein echtes Potenzial zur Weiterentwicklung erkennen kann.
Kooperation zwischen Agentur und Steuerberater:in
Der Markt für Steuerberatung unterliegt, wie viele andere Branchen auch, einem tiefgreifenden Wandel, der sowohl von der Digitalisierung als auch von überholten Vorstellungen über Steuerberater und Steuerberaterinnen vorangetrieben wird.
Eine der treibenden Kräfte, die Marei dazu bewogen hat, ihre eigene Kanzlei zu gründen, ist ihre Philosophie, nicht nur eine anonyme Dienstleisterin im Hintergrund zu sein, sondern Unternehmen in einem ganzheitlichen Ansatz zu beraten. Ihr Ziel ist es, optimale Synergien zu fördern und partnerschaftliche Kooperationen zur gegenseitigen Entwicklung zu schaffen, anstatt einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Sie widmet sich dieser Vision mit hundertprozentigem Einsatz.
Wenn Sie mehr über Marei, eine der jüngsten Steuerberaterinnen in Deutschland, erfahren möchten, laden wir Sie herzlich dazu ein, das komplette Experten-Talk-Video anzusehen.
Bis dahin – bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt, Vaya Wieser-Weber, Mirja Dajani
und das Team der Impulspiloten
