Unsere Events sind digital, hybrid,

Wir konzipieren Ihr hybrides Event:

interaktiv

standortunabhängig

emotional

technisch & dramaturgisch aus einer Hand

Die Vorteile eines Online-Events

Kostenersparnis

Im Vergleich zu einem Live-Event sind die Technikkosten geringer. Bei einem reinen Online-Event ohne Live-Publikum entfallen Reise- und Übernachtungskosten der Teilnehmenden, Catering und die Miete großer Locations und Sie verringern Co2-Fußabdruck!

dezentral

Egal, ob aus dem Home-Office oder von anderen, sogar weltweiten Standorten zugeschaltet: Die Teilnehmenden können von jedem beliebigen Ort aus partizipieren. Voraussetzung: stabile Internetverbindung und ein Laptop, Handy oder Tablet.

Veranstaltungsgröße

Bei einem reinen Online-Event wird die Veranstaltung von einem zentralen Studio hinaus in die Welt gesendet. Dabei ist die Teilnehmerzahl fast beliebig skalierbar - im Gegensatz zu einer gebuchten Location eines Live-Events.

interaktiv

Hybride Events können im Gegensatz zu reinen Online-Streams mit abwechslungsreichen Tools die Teilnehmenden aktiv und in Echtzeit involvieren. So entsteht auch auf die Distanz ein Wir-Gefühl und echter Event-Charakter!

Unsere Leistungen

Dramaturgie und Content

Wir sorgen für Abwechslung und machen aus Ihrem Online-Event ein Erlebnis!

Wir planen für Sie:

Eine gute Mischung aus Inhalt, Interaktion, Infotainment und Überraschungen sorgt dafür, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden auch über einen längeren Zeitraum aufrecht zu erhalten.

Technische Umsetzung

Streaming in HD Qualität, Speaker Onboarding, Landing Page

Technisches und digitales Know-how

Wir bieten Ihnen in enger Kooperation mit unseren erfahrenen Technik-Partnern HD Streaming aus unserem Studio oder POP Up Studio, Speaker* Onboarding, Landing Page für Ihre Veranstaltung mit Stream und Chat.

Beratung

Wir bieten Ihnen den vollen Service aus einer Hand

Experten für unkonventionelle Business-Events

Ob live, online oder hybrid - wir bieten Ihnen geballte Event- und Bühnenerfahrung aus einer Hand.

Regie

Der professionelle Blick auf das Ganze hochwertiges, visuelles Ergebnis.

RegisseurIn

Je mehr unterschiedliche Elemente Ihr Online-Event nutzt, desto wichtiger ist der Einsatz eines Regisseurs, der alle visuellen Elemente perfekt aufeinander abstimmt.

Beratung

Wir bieten Ihnen den vollen Service aus einer Hand

Experten für unkonventionelle Business-Events

Ob live, online oder hybrid - wir bieten Ihnen geballte Event- und Bühnenerfahrung aus einer Hand.

Regie

Der professionelle Blick auf das Ganze hochwertiges, visuelles Ergebnis.

RegisseurIn

Je mehr unterschiedliche Elemente Ihr Online-Event nutzt, desto wichtiger ist der Einsatz eines/r Regisseurs/in, um alle visuellen Elemente perfekt aufeinander abzustimmen.

Dramaturgie und Content

Wir sorgen für Abwechslung und machen aus Ihrem Online-Event ein Erlebnis!

Wir planen für Sie:

Eine gute Mischung aus Inhalt, Interaktion, Infotainment und Überraschungen sorgt dafür, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden auch über einen längeren Zeitraum aufrecht zu erhalten.

Technische Umsetzung

Streaming in HD Qualität, Onboarding, Landing Page

Technisches und digitales Know-how

Wir bieten Ihnen in enger Kooperation mit unseren erfahrenen Technik-Partnern HD Streaming aus unserem Studio oder POP Up Studio, Speaker* Onboarding, Landing Page für Ihre Veranstaltung mit Stream und Chat.

Event-Konzepte

Landingpage

Ob reine Event Plattform, auf der am Tag der Veranstaltung Ihr Livestream stattfindet oder  Event Landing Page als Webseite zur Bewerbung des Events mit Anmeldung: Wir erstellen Ihnen Ihre Eventseite nach Ihrem Corporate Design, DSGVO-konform, Einbindung aller nötigen Elemente und auf Wunsch mit digitalem Teilnehmermanagement. 

Keynotes & Moderation

Unsere ModeratorInnen und SpeakerInnen: Flexibel, innovativ und kreativ. 

Ob als reines Online- oder hybrides Event,  unsere ModeratorInnen und ReferentInnen präsentieren Ihre Themen stets fundiert und mit dem Anspruch, die Zuschauer zu emotionalisieren und interaktiv einzubinden – egal von wo sie teilnehmen. 

Natürlich  integrieren wir auch Ihre eigenen VortragsrednerInnen von jedem Standort aus in Ihr Online-Event.
Dabei beraten wir Ihre Gäste für ein optimales Ergebnis zur inhaltlichen Darstellung, Technikausstattung und Aufnahmesituation.

Gerne empfehlen wir Ihnen auch thematisch passende Keynote-SpeakerInnen für Ihr Event. 

Infotainment

Gegen Eintönigkeit und Langeweile am Bildschirm!

Wir bieten Ihnen passend zum Fokus Ihres Events kreative und inhaltliche Unterhaltungsformate wie musikalische Side-Acts, Graphic-Recording, Poetry-KünstlerInnen, überraschende Wrap-Up Formate, Live-Kochen und vieles mehr. 

Interaktion

Ob Live-Chat mit dem/der ModeratorIn, virtuelle Kaffeepause zum Netzwerken, Stimmungsabfragen in Echtzeit oder inhaltliches Themenquiz per Mobiltelefon – wir haben das passende Tool, um Ihre ZuschauerInnen vielfältig einzubinden und in Interaktion treten zu lassen. 

Event-Päckchen

Überraschen Sie Ihre TeilnehmerInnen und bringen das gewisse analoge Extra in die virtuelle Welt!

Wie wäre es mit maßgeschneiderten Carepaketen für das leibliche Wohl oder Material für gemeinsame Aktionen am Bildschirm?

Vom Carepaket mit Kaffee und Tagungssnack über Zutatenkorb um live am Bildschirm mitzukochen,  Gin-Tasting und Merchandise bis hin zu eigenen Produktproben – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

digitale Kaffeepause

Soziale Interaktion und Netzwerkmöglichkeiten sind das A&O eines gelungenen hybriden Events. 

In virtuellen Kaffeepausen können ihre TeilnehmerInnen in individuell gestalteten Meetingräumen oder digitalen Parallelwelten aufeinandertreffen und sich niederschwellig austauschen.

Immer anwenderfreundlich auch für unerfahrene Digital Immigrants einfach zu bedienen.  

Unsere Kunden

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Dank Ralf und seinem Team war unser erstes digitales Forum wirklich eine ganz neue und andere Erfahrung. Und ein Tag, der so geendet hat, das einer unserer 280 Manager zurück schrieb: "Kann es nicht noch weiter gehen?" Wir würden jederzeit wieder auf einen Flug mit den Impulspiloten gehen.
Deutsche Bahn AG / Bordservice
Deutsche Bahn AG / BordserviceAlexander Thies - Leiter Bordservice im Fernverkehr
„Unsere wichtigste Veranstaltung mit über 50 Keynote Speakern aus aller Welt als hybrides Event durchzuführen war eine neue Herausforderung für uns. Ich bin froh, eine so gute Agentur an der Seite gehabt zu haben. Tolles Team, kreativ und sehr professionell in der Umsetzung.
F20 Gipfel - Climate Solution Week
F20 Gipfel - Climate Solution WeekStefan Schurig - Secretary General / Foundations Platform F20
"In diesem Jahr haben wir zum ersten Mal eine hybride Konferenz durchgeführt. Das Team der Impulspiloten hat uns sehr professionell und souverän durch den Dschungel von neuen Aufgaben und Anforderungen geführt. Dieses Format hat sehr beeindruckt.
Präventionsforum 2020
Präventionsforum 2020Inke Ruhe, Projektleiterin Bundesvereinigung Prävention und Gesundheitsförderung e.V."
Viele haben erwartet, dass es etwas besonderes wird, aber niemand hatte damit gerechnet, dass es so cool wird! 1000 Dank für die mega krasse Umsetzung vor Ort, die kreativen Ideen und das gut Zureden, wenn ich unschlüssig war. Es war sicher nicht unser letztes hybrides Event.
Cassini Firmen Festival
Cassini Firmen Festival Jennifer Jütlicher, Interne Kommunikation Cassini AG
Die Zusammenarbeit mit den Impulspiloten war hervorragend. Innerhalb kürzester Zeit wurde von den Impulspiloten ein qualitativ erstklassiges Konzept entwickelt, das durch unterschiedliche Bausteine genauso informativ wie kurzweilig war. Wir freuen uns auf weitere Projekte!
Markus Paul
Markus PaulExpansionsmanager MHK GmbH & Co.
"Vielen Dank für eine spannende, informative und anregende SalesUpConference. Mich hat es selbst erstaunt, wie gut ich dranbleiben konnte – der Mix und die Länge der Vorträge, aber auch die Show Acts waren genau die richtige Mischung. Wirklich klasse und sicherlich ein Format mit Zukunft."
SalesUpConference 03/2020
SalesUpConference 03/2020Online-Teilnehmerin
"Wir hatten sehr großen Respekt vor unserem ersten kompletten digitalen Event. Danke an die Impulspiloten für die unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit! Wir waren begeistert von den abwechslungsreichen und interaktiven Möglichkeiten so ein digitales Event zu gestalten!"
Peter Brandl
Peter BrandlProjekt: "We will Thrive"
"Die Coronapandemie krempelt innerhalb weniger Tage unseren kompletten Alltag und das öffentliche Leben um. Fast alle Veranstaltungen werden abgesagt. Dabei machen es die Impulspiloten möglich, digitale Veranstaltungen und hybride Events auf die Beine zustellen, die auch Teilnehmende daheim fesseln und ähnliche Effekte erzielen wie eine Präsenzveranstaltung."
Sparkassen-Zeitung 12.05.20
Sparkassen-Zeitung 12.05.20
"Mit großer Begeisterung habe ich gerade Ihrer Veranstaltung beigewohnt. Großes Kompliment, dass ist wirklich ein tolles Format. Die Vorträge sind kurzweilig und der Musiker ist wirklich super! Sie haben mich begeistert!"
Alumni Club Passau
Alumni Club Passau Teilnehmerin
GRATULATION zu eurem gigantischen 24h Marathon. Sehr geil!! Eine organisatorische und technische top Leistung, so ein Event auf die Beine zu stellen.
Karin Stark
Karin StarkReferentin Eventmanagement tiba- Projektleitung PM-Tage
Ganz großes Kino, was Ihr da mit "WE WILL THRIVE" auf die Beine gestellt habt!
Laura Krüppel
Laura KrüppelTeilnehmerin 24 Stunden inspirational marathon WE WILL THRIVE
Danke für die großartige hybride Gala, die Ihr uns mit so viel Professionalität, Fröhlichkeit und Engagement auf die Beine gestellt habt. Es war für uns alle eine tolle, neue Erfahrung, dass unser Anliegen über diesen digitalen Kanal so gut transportiert werden konnte.
Makepeace, Wiegmann, Kiehne, Bormuth
Makepeace, Wiegmann, Kiehne, BormuthVorstand Dachverband der Klinikclowns e.V.
Die Impulspiloten überzeugten bereits im Vorfeld durch hoch professionelles Vorgehen bei der Erstellung des „internen Fahrplans“ und aller relevanten Online-Marketing Maßnahmen. Danke auch für die hervorragenden Leistungen bei der Durchführung vor Ort. Durch die digitale Ausstrahlung des Events konnte die Reichweite enorm gesteigert werden.
Heike Lindörfer
Heike Lindörfer Geschäftsleitung GERTRAUD GRUBER KOSMETIK GmbH & Co. KG
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Team

Ralf Schmitt - Geschäftsführer & Konzeption
Mirja Dajani - Konzeption & Senior Projektleitung
Vaya Wieser-Weber - Leitung Vertrieb & Konzeption
Julia Kiessling - Senior Projektleitung & Konzeption
Rouven Öttjes - Technischer Leiter
Kristin Westphal- Projektleitung
Jessica Peter - Projektleitung
Anja Weide - Projektleitung
Melanie Eschle - Marketing & PR
Tom Marks - Musiker und Entertainer
Ingrid Wenzel - Moderatorin, Graphic-Recording, Entertainerin
Julius "Chezame" Treike - deutscher Beatboxmeister
Jan Kiessling - IT
Janine Mehner - Moderatorin
Matthias Messer - Regisseur

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Impulspiloten GmbH
Herlingsburg 6 – 10

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